1. Siapa kami
Dashboard Belia ialah sistem pendaftaran dan pemantauan program belia yang dikendalikan oleh Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia (IYRES), sebuah agensi di bawah Kementerian Belia dan Sukan (KBS). Dasar ini menerangkan maklumat peribadi yang kami kumpul melalui laman web dan aplikasi mudah alih Dashboard Belia, bagaimana ia digunakan, dan hak anda terhadapnya, selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.
Dashboard Belia is operated by IYRES, an agency under the Ministry of Youth and Sports Malaysia. This policy covers the dbbelia.gov.my website and the Dashboard Belia mobile app.
2. Maklumat yang kami kumpul
Maklumat yang anda berikan semasa mendaftar dan mengemas kini profil:
- Nama penuh, No. Kad Pengenalan atau No. Pasport, tarikh lahir, jantina
- Alamat e-mel, nombor telefon bimbit, alamat dan poskod
- Maklumat latar belakang: etnik, lokaliti, negeri, status perkahwinan, tahap pendidikan, status pekerjaan, pendapatan, agama
- Gambar profil (jika anda muat naik)
Maklumat yang dijana semasa anda menggunakan sistem:
- Rekod pendaftaran dan kehadiran program dan aktiviti, mata ganjaran, penilaian dan sijil
- Aduan dan maklum balas yang anda hantar
- Rekod log masuk, versi aplikasi dan jenis peranti untuk sokongan teknikal
Maklumat daripada peranti anda (aplikasi mudah alih sahaja, dengan kebenaran anda):
- Lokasi tepat (GPS): digunakan hanya semasa anda membuka ciri Berhampiran untuk memaparkan program berdekatan. Lokasi dihantar ke pelayan kami untuk carian tersebut dan tidak disimpan sebagai sejarah pergerakan. Anda boleh menolak kebenaran lokasi; ciri lain aplikasi tetap berfungsi.
- Kamera: digunakan hanya untuk mengimbas kod QR kehadiran dan untuk memilih gambar profil. Tiada gambar atau video dirakam atau disimpan oleh aplikasi selain gambar profil yang anda pilih.
We collect: identity and contact details you enter (name, IC/passport number, date of birth, gender, e-mail, phone, address), background details, programme registration and attendance records, login/app-version records, precise location only while you use the "Berhampiran" (nearby programmes) feature, and camera access only for QR attendance scanning and profile photo selection.
3. Tujuan penggunaan
- Mewujudkan dan mengurus akaun anda serta mengesahkan identiti anda
- Pendaftaran, kehadiran, penilaian, mata ganjaran dan sijil program belia
- Menghantar e-mel berkaitan akaun dan program (pengesahan pendaftaran, set semula kata laluan, makluman program)
- Memaparkan program berhampiran lokasi anda (apabila anda menggunakan ciri Berhampiran)
- Statistik dan penyelidikan pembangunan belia dalam bentuk agregat yang tidak mengenal pasti individu
- Sokongan teknikal dan keselamatan sistem
Purposes: account management, programme registration and attendance, programme-related e-mails, nearby-programme search, aggregated youth-development statistics, technical support and security.
3A. Perkhidmatan dan SDK pihak ketiga dalam aplikasi mudah alih
- Google ML Kit (Barcode Scanning): mengimbas kod QR kehadiran terus di dalam telefon; imej kamera tidak dihantar keluar. ML Kit menghantar data diagnostik tanpa nama kepada Google (model dan versi peranti, versi aplikasi, prestasi dan kod ralat). Butiran
- Perkhidmatan lokasi peranti (Google Play services atau perkhidmatan lokasi telefon): menentukan lokasi semasa apabila anda menggunakan ciri Berhampiran. Lokasi dihantar ke pelayan Dashboard Belia sahaja.
Aplikasi tidak mengandungi SDK pengiklanan atau analitik pemasaran.
Third-party SDKs: Google ML Kit (on-device QR scanning; sends anonymous diagnostics to Google) and device location services (Google Play services or the phone's location service, used only for the nearby-programme feature). No advertising or marketing-analytics SDKs.
4. Perkongsian maklumat
Maklumat anda dikongsi hanya dengan:
- Penganjur program (agensi kerajaan, jabatan belia negeri atau badan yang dilantik) yang anda daftar menyertai, setakat yang perlu untuk menguruskan penyertaan dan kehadiran anda
- Kementerian Belia dan Sukan serta agensinya bagi tujuan pemantauan dan statistik program belia
- Pembekal perkhidmatan teknikal yang mengendalikan pelayan dan e-mel bagi pihak kami, tertakluk kepada kewajipan kerahsiaan
- Pihak berkuasa apabila dikehendaki oleh undang-undang
Kami tidak menjual maklumat peribadi anda dan tidak berkongsi dengan pihak ketiga untuk tujuan pengiklanan.
Data is shared only with programme organisers you register with, the Ministry and its agencies for monitoring and statistics, our technical service providers under confidentiality, and authorities when required by law. We do not sell personal data or share it for advertising.
5. Keselamatan dan penyimpanan
- Semua penghantaran data antara aplikasi/pelayar dan pelayan kami disulitkan (HTTPS).
- Kata laluan disimpan dalam bentuk hash & encrypted dan tidak boleh dibaca oleh kakitangan kami.
- Data disimpan di pelayan di Malaysia dan dikekalkan selagi akaun anda aktif, atau selama tempoh yang dikehendaki oleh dasar penyimpanan rekod kerajaan.
Data is encrypted in transit (HTTPS); passwords are stored hashed and encrypted; data is hosted in Malaysia and kept while your account is active or as required by government record-keeping rules.
6. Hak anda: akses, pembetulan dan pemadaman akaun
- Akses dan pembetulan: log masuk dan kemas kini profil anda pada bila-bila masa melalui Profil › Kemaskini Profil (laman web) atau Profil (aplikasi).
- Pemadaman akaun: anda boleh memadam akaun anda sendiri melalui Profil › Padam Akaun dalam aplikasi, atau melalui halaman awam https://dbbelia.gov.my/padam-akaun. Nama, e-mel, telefon, alamat, tarikh lahir dan gambar anda akan dipadam secara kekal. Rekod penyertaan dan kehadiran program dikekalkan tanpa nama untuk statistik. Anda boleh mendaftar semula dengan No. Kad Pengenalan yang sama dan sejarah penyertaan anda akan dipulihkan.
- Kebenaran peranti: anda boleh menarik balik kebenaran lokasi dan kamera melalui tetapan telefon anda pada bila-bila masa.
- Pertanyaan atau aduan: hubungi kami melalui butiran di bawah.
Account deletion: delete your account in the app (Profil › Padam Akaun) or at https://dbbelia.gov.my/padam-akaun. Your name, e-mail, phone, address, date of birth and photos are permanently removed; programme attendance records are kept anonymised for statistics. You may register again with the same IC number.
7. Pengguna di bawah umur 18 tahun
Dashboard Belia terbuka kepada orang awam yang menyertai program anjuran Kementerian Belia dan Sukan dan agensinya. Pendaftaran oleh individu di bawah 18 tahun hendaklah dengan pengetahuan dan persetujuan ibu bapa atau penjaga. Ibu bapa atau penjaga boleh memohon pemadaman akaun anak di bawah jagaan mereka melalui butiran hubungan di bawah.
Users under 18 should register with a parent's or guardian's knowledge and consent; a parent or guardian may request deletion of a minor's account through the contact details below.
8. Perubahan kepada dasar ini
Sebarang pindaan akan dipaparkan di halaman ini dengan tarikh kuat kuasa yang dikemas kini.
9. Hubungi kami
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia (IYRES)
Kementerian Belia dan Sukan, Putrajaya
E-mel: dbbelia@iyres.gov.my
Telefon: +603-8871 3417